Gesterby-Pigbyn Kyläyhdistys ry 7 kuukautta sitenNärvarande: Elisabet Lundström, Gösta Lundström, Krister Hildén, Magnus Westerlund
ALLMÄNT
- Beslöts att byns föreningar tillsammans utvecklar Brankis som bybornas vardagsrum.
- Beslöts att vi sammansätter en Brankis ”arbetsgrupp” (Brankisgruppen) med 1-2 representanter per förening.
- Brankisgruppen sammankommer 2-3 gånger per år och tar då ställning till aktuella frågor kring Brankis. Byaföreningen sammankallar Brankisgruppen.
EKONOMI
- Konstaterades att föreningarna de senaste åren aktivt deltagit i finansieringen av reparationer/förbättringar av Brankis.
- Kostnadsförslaget för år 2009 presenterades; 3.000€ (2.000€ drift och 1.000€ reparationer).
- Konstaterades att den nuvarande kostnadsnivån bör kunna täckas med befintliga medel, aktivitetspoäng och hyresintäkter men övriga reparationer/förbättringar kräver tilläggsfinansiering.
- Beslöts att det även i fortsättningen inte uppbärs hyra av byns föreningar för användning av Brankis, dock så att Samfälligheten betalar hyra för sina möten.
UPPLÄGG FÖR FRAMTIDA ”PROJEKT”
- Taket på Brankis är dåligt och behöver åtgärdas omgående under sommaren 2010.
- Ytterväggarnas bredfodring bör förnyas.
- För att kunna ta emot 80 personer behövs en parkeringplats för 40 bilar.
- Undersök möjligheterna att bygga en WC till inomhus.
- Serveringsgluggen mellan köket och salen behöver en ljuddämpande lucka av något slag.
ÖPPNA FRÅGOR OCH FÖRSLAG TILL VERKSAMHET
- Finns det intresse att ordna servering vid möten?
- Vilken teknisk utrusning/standard kan vi erbjuda möten?
- Kunde föreningarna ordna infon för nyinflyttade en gång per år?
- Finns det intresse för en ”festspelsvecka” eller ”byadag” där alla föreningar deltar med program?
NÄSTA MÖTE – andra halvan av mars efter Byaföreningens årsmöte den 18.3
- Alla föreningar utser 1-2 representanter som vill vara med i Brankisgruppen före nästa möte.
- Johan tar fram kostnadsförslag och olika alternativ för åtgärdandet av taket till nästa möte.
- Alla föreningar hämtar material till INFO bladet för maj-augusti till nästa möte.
- Magnus ger en kort presentation av år 2009 bokslut och år 2010 budget för Brankis på nästa möte.
- Brankisgruppen gör upp en arbetslista (vad, hur, när, vem) på nästa möte.
7 kuukautta siten, näytetty: 216